Microsoft 365-migrering och säker etablering

För vem och när

En Microsoft 365-migrering handlar sällan bara om att flytta e-post eller filer. Samtidigt behöver organisationen få rätt struktur för identiteter, behörigheter, delning, enheter, säkerhet, licenser och löpande förvaltning.

Kristensson i Skåne AB hjälper organisationer att planera och genomföra migrering till eller mellan Microsoft 365-miljöer och samtidigt etablera en säker och förvaltningsbar målmiljö.

Microsofts egen aktuella migrationsvägledning betonar planering, bedömning och åtgärd av källmiljön, förberedelse av målmiljön, själva migreringen och användarnas onboarding som separata delar av arbetet.

Exempel på situationer:

• migrering från lokal Exchange till Exchange Online,
• filservrar ska flyttas till SharePoint och OneDrive,
• organisationen lämnar Google Workspace eller annan plattform,
• två Microsoft 365-tenants ska slås samman,
• separation efter avyttring eller organisationsförändring,
• Microsoft 365 har införts gradvis och behöver etableras om strukturerat,
• identitet och säkerhet behöver moderniseras samtidigt med migreringen.

Microsoft stöder idag bland annat migrationsvägar för tenant-to-tenant, filservrar och olika externa plattformar. En migration kan omfatta olika Microsoft 365-workloads beroende på scenario.

Vad vi gör

1. Assessment. Vi kartlägger källmiljö, data, identiteter och beroenden.
2. Design och förberedelse. Målmiljö, säkerhet och migrationsmodell etableras.
3. Pilot och migrering. Vi verifierar upplägget innan bredare genomförande.
4. Överlämning. Miljön dokumenteras och går över till ordinarie förvaltning.

Det här ingår

Nuläge och avgränsning

Vi kartlägger källmiljön och beslutar tillsammans vad som faktiskt ska migreras. Det kan omfatta:

• användare och identiteter,
• e-post och kalendrar,
• SharePoint,
• OneDrive,
• Teams,
• filservrar,
• domäner,
• grupper och behörigheter,
• klienter,
• integrationer.

Vi identifierar samtidigt data eller teknisk skuld som kanske inte bör följa med. En migration är ett bra tillfälle att städa.

Målbild

Vi tar fram en tydlig målbild för Microsoft 365-miljön. Det kan exempelvis omfatta:

• tenantstruktur,
• domäner,
• Entra ID,
• grupper och roller,
• Exchange Online,
• Teams,
• SharePoint,
• OneDrive,
• Intune,
• säkerhetsinställningar,
• delningsmodell,
• licensbehov.

Om ni redan har en väl fungerande målmiljö anpassas arbetet därefter.

Identitet och säker etablering

Säkerheten bör inte läggas på efter migreringen. Där rätt licenser och förutsättningar finns kan arbetet exempelvis omfatta:

• multifaktorautentisering,
• Conditional Access,
• administrativa roller,
• separering av privilegierade konton,
• Entra ID,
• Intune och enhetskrav,
• grundläggande säkerhetsbaseline,
• extern delning,
• loggning.

Microsoft beskriver Conditional Access som en central Entra-funktion för att samla signaler och tillämpa åtkomstpolicyer; tillsammans med Intune kan även enhetens compliance påverka åtkomsten.

Exakt vilka funktioner som införs beror på era licenser och avtalad omfattning.

Förberedelse och pilot

Innan bred migrering genomförs kontrollerar vi målmiljön och kör vid behov en pilot. Piloten används för att verifiera:

• identiteter,
• behörigheter,
• dataflytt,
• användarupplevelse,
• klientkonfiguration,
• tekniska beroenden.

Microsoft rekommenderar också pilotgrupper inför bred utrullning av SharePoint och OneDrive.

Migrering och cutover

Migreringen planeras i lämpliga batcher eller som överenskommen cutover. Vi hanterar de delar som omfattas av uppdraget och följer upp migreringsresultatet.

För större eller mer komplexa miljöer kan migreringen delas upp per användargrupp, kontor, workload, bolag eller land.

Verifiering

Efter migreringen kontrollerar vi att det som skulle flyttas har flyttats och att centrala funktioner fungerar som avsett. Eventuella avvikelser dokumenteras och hanteras.

Användare och support

En tekniskt korrekt migrering kan ändå bli dålig för verksamheten om ingen vet vad som har förändrats. Vid behov hjälper vi därför till med:

• kommunikationsplan,
• användarinformation,
• korta guider,
• supportförberedelser,
• hypercare efter cutover.

Microsoft lyfter uttryckligen användar-onboarding och change management som en del av migrationsplaneringen.

Omfattning och pris

Microsoft 365-migreringar varierar mycket i komplexitet. Därför fastställs alltid i offert exakt vilka workloads och aktiviteter som ingår. Licenskostnader, tredjepartsverktyg och större förändringar utanför den avtalade målmiljön ingår inte automatiskt.

Priset styrs av omfattningen ovan. Ni får ett uppskattat kostnadsförslag och, om möjligt, ett fast pris.

Vad behöver ni bidra med?

Vi behöver normalt tillgång till relevanta tekniska miljöer och personer som känner verksamhetens behov.

Ni behöver också fatta beslut kring exempelvis:

• vilken information som ska migreras,
• licenser,
• struktur,
• användargrupper,
• tidpunkt för cutover,
• eventuella verksamhetsbegränsningar.

Så går det till

1. Ett första samtal. Vi lyssnar på er situation och berättar hur vi brukar lägga upp arbetet. Ni får vår bedömning direkt, utan kostnad.
2. Förslag med omfattning och pris. Ett kort skriftligt förslag med vad som ingår, vad ni får, vem som gör jobbet och vad det kostar.
3. Genomförande och överlämning. Vi arbetar tillsammans med er organisation, rapporterar löpande och lämnar över så att ni kan förvalta resultatet själva.