Konsekvensbedömning (DPIA)
En konsekvensbedömning för behandlingar med hög risk, och kontrollpunkter som gör att integritet byggs in i projekt, system och inköp från start i stället för att rättas till efteråt.
För vem och när
Passar organisationer som ska införa ett nytt system eller en ny behandling med hög risk, eller som har blivit ombedda att visa en konsekvensbedömning innan avtal.
- Ni ska införa ett system som behandlar känsliga personuppgifter eller övervakar systematiskt.
- En kund eller upphandling kräver en DPIA och dokumentation innan avtal.
- Ni vill veta om en planerad behandling ens kräver en konsekvensbedömning.
- Integritetsfrågorna kommer upp för sent i era projekt, när lösningen redan är byggd.
Vad vi gör
- Krävs en konsekvensbedömning?. Vi bedömer om behandlingen kräver en konsekvensbedömning enligt artikel 35, och dokumenterar bedömningen även när slutsatsen är att den inte krävs.
- Beskrivning av behandlingen. Ändamål, rättslig grund, kategorier av personuppgifter och registrerade, mottagare, överföringar och lagringstider dokumenteras.
- Risk för de registrerade. Vi bedömer riskerna för de personer uppgifterna handlar om, inte bara risken för verksamheten. Det är den bedömningen artikel 35 efterfrågar.
- Skyddsåtgärder och kvarstående risk. Åtgärder föreslås för att sänka riskerna: dataminimering, pseudonymisering, kryptering, behörighetsbegränsning och gallring, med kvarstående risk bedömd efter åtgärd.
- Kontrollpunkter i projektflödet. Vi lägger in bedömningen som en kontrollpunkt i era projekt- och inköpsflöden, så att nästa behandling fångas innan den går live.
Ni får
- En genomförd och dokumenterad konsekvensbedömning
- Riskbedömning ur de registrerades perspektiv
- Föreslagna skyddsåtgärder med kvarstående risk bedömd
- Kontrollpunkter för integritet i projekt och inköp
- Ett underlag som håller vid en fråga från kund eller tillsynsmyndighet
Omfattning och pris
Per bedömning, eller som en del av ett projekt där flera behandlingar ska gås igenom. Omfattningen styrs framför allt av hur väl behandlingen är beskriven när vi börjar.
Priset varierar med behandlingens komplexitet. Ni får ett uppskattat kostnadsförslag och, om möjligt, ett fast pris.
Så går det till
- Ett första samtal. Vi lyssnar på er situation och berättar hur vi brukar lägga upp arbetet. Ni får vår bedömning direkt, utan kostnad.
- Förslag med omfattning och pris. Ett kort skriftligt förslag med vad som ingår, vad ni får, vem som gör jobbet och vad det kostar.
- Genomförande och överlämning. Vi arbetar tillsammans med er organisation, rapporterar löpande och lämnar över så att ni kan förvalta resultatet själva.
Vanliga frågor
När krävs en konsekvensbedömning?
När en behandling sannolikt medför hög risk för de registrerade, enligt artikel 35. Systematisk övervakning, känsliga uppgifter i stor omfattning och ny teknik är typiska fall. Vi gör bedömningen och dokumenterar den även när slutsatsen är att en DPIA inte krävs.
Hur lång tid tar en DPIA?
Det beror på hur väl behandlingen är beskriven. Är ändamål, uppgifter och mottagare kända går det snabbt. Är de inte det är kartläggningen den största delen av arbetet.
Kan ni göra bedömningen inför en upphandling?
Ja. Det är vanligt att en kund eller upphandling kräver den innan avtal, och vi tar då fram den i den form som efterfrågas.
Har ni en behandling som behöver bedömas?
Kontakta oss